Le partenaire digital des entrepreneurs ambitieux
Nous mettons en place des outils sur mesure qui permettent de supprimer les tâches chronophages, répétitives et sans valeur ajoutée pour que vos équipes puissent enfin se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Ils ont augmenté leur productivité X2
Ce que nous proposons pour mener votre activité au niveau supérieur
Audit de vos processus et de vos outils
Nous vous aidons à optimiser vos processus et à avoir une vision claire sur votre organisation interne.
Création de vos outils internes sur mesure
Nous créons vos outils internes sur base de vos besoins personnels.
Maintenance et évolution constante
Nous sommes toujours présents en cas de question et faisons évoluer les outils au même rythme que votre activité.
Ce que nous pouvons créer ensemble concrètement
Génération de leads
Systèmes évolutifs pour simplifier l’acquisition de clients de manière automatique.
Application métier, CRM ou ERP
Système simple et efficace pour gérer vos activités de manière organisée et faire parler vos données.
Émission de documents et e-signature
Processus automatisés pour générer et envoyer vos documents de manière simple, les faire signer de manière digitale, les stocker de manière automatique.
Optimisation des processus internes
Simplification de vos processus et co-création d’une bibliothèque de check-lists et de méthodologies internes.
Automatisations diverses
Mise en place d’automatisations pour faire parler vos outils entre eux pour éviter les tâches chronophages, répétitives et sans valeur ajoutée.
Exécution de tâches par l'IA
Assistance de l’IA pour gagner du temps, créer un réel effet de levier et utiliser l’humain et la créativité là où il y a une vraie valeur ajoutée.
Une meilleure façon d’optimiser vos processus
Mise en place rapide
Nous pouvons commencer la mission rapidement.
Vous participerez à un appel d’intégration de 45 minutes pour partager différentes informations et déterminer les priorités, puis nous nous mettrons au travail dans le délai agréé.
Formation accélérée
Les systèmes sont créés sur base de vos besoins.
Un atelier de formation également est inclus ainsi que des tutoriels pour garantir l’appropriation rapide et complète par vos équipes.
ROI garanti
Optimisation des processus, réduction des coûts et augmentation des revenus. Chaque euro investi dans nos services est en général récupéré sur une période de 3 mois à 1 an.
Nous révisons également les systèmes jusqu’à ce que vous soyez satisfait à 100%.
Cas clients
Réduction de 50% du temps nécessaire pour la préparation de chaque dossier
Optimisation des processus et développement d’un outil interne permettant de réduire de 50% le temps nécessaire lors de la mise en place de structures et de remontées de fonds pour l’équipe fiscale.
Advent International
Fonds private equity américain avec 75 milliards d’actifs sous gestion
Temps de travail divisé par 4
Digitalisation et automatisation du volet administratif lors de l’inscription des clients et lors des tâches du quotidien qui ont permis de diviser par 4 le temps de travail.
SiègeSocial4You
Société de domiciliation d’entreprise à Bruxelles
Et si c’était vous ?
Diminution du temps de travail tout en augmentant le chiffre d’affaires, la réactivité de vos équipes et la fiabilité de chaque action. Vous êtes seulement à un clic d’une discussion qui pourrait booster votre business.
VotreSociété.com
Témoignages clients
Les prochaines étapes pour passer à l’action
Nous faisons en sorte de rendre les choses aussi simples que possible.
01.
Appel de lancement
L’appel de lancement ne prend que 45 minutes et est déjà suffisant pour lancer un audit de votre organisation.
Nous pouvons en organiser un cette semaine.
02.
Optimisation, réalisation des outils et suivi des projets
Nous utilisons un tableau Notion simple pour gérer le travail.
Vous pouvez ajouter des projets, laisser des commentaires, visualiser la progression, ou nous laisser ajouter des tâches nous-mêmes en fonction des objectifs validés au préalable.
03.
Consultations hebdomadaires
Nous proposons des consultations hebdomadaires de 45 minutes pour le brainstorming et les discussions.
En parallèle, des capsules vidéo sont ajoutées dans votre espace de travail pour prendre connaissance des éléments mis en place de manière asynchrone. Des tutoriels sont également mis à disposition par la suite.
Questions courantes
Qu'est-ce que l'automatisation de tâches ?
L’automatisation de tâches est la mise en place d’outils numériques pour exécuter de manière automatique ou semi-automatique des tâches chronophages, répétitives et sans vraie valeur ajoutée.
Pourquoi automatiser les tâches ?
La digitalisation et l’automatisation de tâches permettent de gagner du temps, de réduire le risque d’erreur et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée en assurant une croissance durable et plus de tranquillité d’esprit.
Comment mesurer le retour sur investissement (ROI) de l'automatisation des tâches ?
Pour mesurer le ROI de l’automatisation de tâches, l’idéal est de comparer les coûts directs et indirects économisés à l’investissement pour mettre en place cette automatisation.
La réduction des erreurs et la sécurité réputationnelle peuvent également être valorisées. Nous pouvons vous accompagner pour calculer ce ROI dans votre activité.
Quels sont les outils d'automatisation les plus courants?
Les outils d’automatisation les plus courants que nous utilisons incluent Airtable pour gérer et organiser des données de manière flexible, Make (anciennement Integromat) pour connecter les différentes applications entre elles, et ChatGPT pour automatiser des tâches moins standardisées. Ensemble, ces outils permettent de créer des processus fluides et efficaces.
L'automatisation des tâches peut-elle entraîner la suppression de postes ?
L’automatisation des tâches n’entraîne pas nécessairement la suppression de postes, mais plutôt une réallocation des ressources vers des tâches à plus forte valeur ajoutée. Elle permet aux équipes de se concentrer sur des activités stratégiques et créatives qui sont réellement dans leur zone de génie, tout en réduisant le temps passé sur des tâches répétitives.
Quels sont les défis liés à l'automatisation des tâches ?
Les défis liés à l’automatisation des tâches incluent la mise en place initiale des systèmes, qui peut demander du temps et des ressources, ainsi que la nécessité de former les équipes aux nouveaux outils. Il est également crucial de bien choisir les processus à automatiser pour maximiser les bénéfices sans complexifier inutilement les opérations. Nous pouvons vous accompagner dans chacune de ces étapes.
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